Travel Assistant

Achter de schermen regel je van alles: het boeken van vluchten, vervoer en overnachtingen, verzorgen van reisdocumenten en andere voorbereidingen zodat jouw (internationale) collega’s zorgeloos op pad kunnen. Je bent op de hoogte van actuele reisadviezen, houdt je collega's op de hoogte over de planning en eventuele wijzigingen en verwerkt de administratie. Kortom; jij vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen.

Als Travel Assistant ben je onderdeel van een team van drie andere collega’s. Binnen het team heeft iedereen eigen verantwoordelijkheden en is iedereen flexibel. Jullie werken samen aan één doel; het ontzorgen van collega’s voor- en tijdens hun reizen. De werkdagen zijn naar onze voorkeur fulltime maar mocht je vier dagen willen werken is dat voor ons ook een mogelijkheid.

Wat zijn je taken:

• Organiseren van reizen voor (internationale) collega’s;
• Altijd up-to-date zijn en jouw reizigers voorzien van informatie;
• Je verwerkt de bijkomende administratie en voert de nodige controles uit.

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van een andere taal is mooi meegenomen;
• Ervaring met het organiseren en boeken van vliegreizen. Ervaring met het boekingssysteem Cytric is een pre;
• Je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Je bent iemand die graag in teamverband werkt, maar ook zelfstandig goed uit de voeten kan;
• Je bent representatief, neemt graag initiatief, stressbestendig en werkt oplossingsgericht.

• Een goed salaris;
• 40 vakantiedagen;
• Een veelzijdige functie met een regionaal en internationaal karakter;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Gezellige personeelsactiviteiten.

Ideeën werkelijkheid zien worden; dat klinkt zo mooi, maar het gebeurt bij Voortman Steel Machinery ook echt. En dan gaat het om grensverleggende ideeën. We maken de meest innovatieve staalbewerkingsmachines voor de staalbouw en plaatverwerkende industrie en bieden de meest complete service. En dat doen we voor klanten over de hele wereld. Samen met een klant het traject doorlopen om te komen tot een productielijn die naadloos is afgestemd op zijn proces. Hoe vaak we het ook doen; het is elke keer weer bijzonder en zorgt voor enorm veel voldoening.

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Voortman. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op vacatures@twente.com.

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Met onze nieuwe slimme tool, 'De Twentse Matchmaker', koppelen we je kosteloos aan organisaties en vacatures uit de regio. Schrijf je in hier in!