Functioneel applicatiebeheerder (Key2subsidies)

Een prachtige rol waar jij binnen de afdeling het subsidiesysteem beheert. Je hebt een signalerende rol, pakt kansen, adviseert rondom de applicaties en onze dienstverlening. Je bent de spil tussen IT, key-users en gebruikers. Het mooie is dat je ook het proces naar een nieuw systeem begeleidt. Bekijk deze vacature van gemeente Enschede voor meer informatie.

Lees hieronder de hele vacature

Vacature details

Geplaatst op
26-7-2022
Aantal uur
32
Vervaldatum
24-8-2022
Opleidingsniveau
HBO

Functie omschrijving

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die zich in wil zetten om wensen van gebruikers te vertalen naar concrete wijzigingen en verbeteringen in applicaties. Het betreft een nieuwe functie die je met o.a. de keyusers en de applicatiebeheerder verder vorm gaat geven. Je geeft uitvoering aan gegevensbeheer, lost problemen op en bewaakt de integriteit van gegevens. Samen met je collega’s stem je de applicatie Key2Subsidies en de processen zo optimaal mogelijk op elkaar af.


Je hebt een pro-actieve houding en signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je instrueert eindgebruikers bij het gebruik van applicaties en maakt managementinformatie beschikbaar voor het afdelingshoofd. Je geeft uitvoering aan eerstelijns incidentbeheer en fungeert binnen de afdeling Subsidies, Toezicht & Handhaving als eerste aanspreekpunt voor ICT-aangelegenheden met betrekking tot het subsidiesysteem. Je bent de spin in het web tussen IT, de key-users en gebruikers. Ook onderhoud je contacten met leveranciers. Bij dit alles verlies je de klantvraag niet uit het oog. Je bent in staat om de klantvraag te vertalen naar een functioneel ontwerp. We zijn bezig het subsidieproces verder te optimaliseren door digitalisering. Jij begeleidt dit ontwikkelproces met o.a. de overgang naar een nieuw systeem.


Verder ga jij je bezighouden met;

  • Functioneel beheer en onderhoud van diverse applicaties, waaronder in elk geval KEY2Subsidies;
  • Implementatie van nieuwe releases, waarbij functionele specificaties door de functioneel beheerder worden opgesteld, beoordeeld en vertaald naar het (acceptatie)testtraject;
  • Bepalen van de impact van wijzigingen voor de bedrijfsprocessen en op basis daarvan met adviezen komen;
  • Ondersteuning bieden bij onderhoud, beheer en het gebruik van de applicaties;
  • Ondersteuning eindgebruiker bij het (dagelijks) gebruik van de diverse applicaties en het bevorderen en bewaken van de applicaties op het gebied van beveiliging, autorisaties en procedures;
  • Opstellen van managementinformatie.

Functievereisten

In de eerste plaats draag jij Enschede en onze inwoners een warm hart toe. Daar doe je het tenslotte voor! We verwachten dat je een actieve en enthousiaste bijdrage levert aan de afdeling Subsidies, Contracten en Toezicht. Je hebt gezond analytisch vermogen samen met een proactieve houding. Jouw communicatieve vaardigheden zijn helder en sterk waardoor je prima kan samenwerken met interne en externe collega’s. Deze functie past echt bij jou als je beschikt over onderstaande kennis en vaardigheden:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Beschikt over certificering zoals BiSL.
  • Bekend met IT-beheer processen (ITIL).
  • Kunnen duiden van bedrijfsprocessen en procesketens.
  • Je weet nieuwe applicaties/processen snel eigen te maken.

Aanbod

  • Een aantrekkelijk salaris in schaal 9 afhankelijk van je opleiding en ervaring tussen € 2.865,- en € 4.208,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een werkweek van 28-36 uur met flexibele werktijden in een hybride werkomgeving.
  • 22 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband). Ook heb je de mogelijkheid om verlofdagen te (ver)kopen binnen je individueel keuzebudget (IKB).
  • De mogelijkheid om een (elektrische) fiets of auto te lenen. Wij vergoeden geen reiskosten, maar je kunt wel je IKB op een fiscaal aantrekkelijke manier voor je woon-werkverkeer gebruiken.
  • Een goede pensioenregeling.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je voor verschillende zaken kunt gebruiken. Zo kun je bijvoorbeeld opleidingen op maat volgen bij onze eigen Enschedese School of bij de Twentse School waarmee we samenwerken.
  • Een veelzijdige functie met veel ruimte en verantwoordelijkheid om op jouw manier bij te dragen aan het algemeen maatschappelijk belang.
  • Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden naar andere functies binnen de gemeente Enschede.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
  • Op deze functie zijn de cao Gemeenten en aanvullende arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.
  • Wij zorgen samen voor de nodige opleidingen / trainingen en een inwerkprogramma om je de functie eigen te maken.

Bedrijfsprofiel

De grote onder de kleine, of de kleine onder de grote. Het is maar net hoe je het bekijkt. Feit is dat Enschede qua omvang en voorzieningen stedelijke allure én de bijbehorende uitdagingen heeft, en tegelijkertijd een landelijke gemeente is en blijft. De ideale omgeving om het verschil te kunnen maken en je stempel te drukken op onze ambitieuze en vernieuwende projecten.


Dit is jouw werkplek

Als functioneel beheerder maak je deel uit van het Expertisepunt binnen de afdeling Subsidies, Contracten en Toezicht (SCT). Deze afdeling behoort tot het Sociaal Domein. Het Expertisepunt werkt echter wel gemeente breed. In de afdeling SCT zitten naast het Expertisepunt subsidies, zowel de adviseurs subsidies en contracten Sociaal Domein, de contractmanagers en de toezichthouders WMO/jeugd. Je werkt intern samen met veel verschillende onderdelen van de gemeente en zoekt actief sparring en expertise van functioneel beheerders van andere clusters.

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van gemeente Enschede. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op vacatures@twente.com.

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!