Secretaresse vakgroep CCP/CMS

De Universiteit Twente is op zoek naar een Secretaresse vakgroep CCP/CMS

Lees hieronder de hele vacature
 
logo vacature Secretaresse vakgroep CCP/CMS

Functie omschrijving

Voor de vakgroepen CCP en CMS zijn wij op zoek naar een vakgroep secretaresse. In deze functie verricht je diverse ondersteunende secretariële werkzaamheden, zoals telefoonverkeer, in- en uitgaande post, agendabeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken), plannen van reizen, verwerken van declaraties, archiefbeheer en het organiseren van vergaderingen. Je hebt veel contact met studenten, medewerkers en derden. Dit betreft zowel nationaal als internationale contacten. De groepen waar je voor werkt zijn door het aantrekken van nieuwe medewerkers in de afgelopen periode gegroeid en zullen in de komende tijd nog verder groeien. Het hoge tempo waarin ontwikkelingen elkaar opvolgen vraagt om een voortdurende prioriteitstelling en nauwkeurige planning van de werkzaamheden. De groei van de groep is ook de reden dat de functie voor 16-20 uur is. Je start in eerste instantie voor 16 uur met de verwachting dat dit in de komende periode kan uitbreiden naar 20 uur per week. Voor meer informatie over de vakgroepen zie: Home CCP | Computational Chemical Physics (CCP) (utwente.nl) en Home CMS | Computational Materials Science (CMS) (utwente.nl)


Binnen de faculteit werkt een grote groep secretaressen, ieder voor het eigen organisatie onderdeel. Er wordt regelmatig samenwerking gezocht en is er een overkoepelend secretaresse overleg. Bij afwezigheid vervang je elkaar, en je kan bij elkaar terecht voor vragen.

Vacature details

Geplaatst op
5-1-2021
Vervaldatum
-
Aantal uur
-
Opleidingsniveau
MBO-4

Functievereisten

Je beschikt over een afgeronde ( bij voorkeur secretariële) opleiding op MBO-niveau en daarnaast heb je enkele jaren aantoonbare werkervaring. Gezien het aantal buitenlandse medewerkers in de groep is schriftelijke en mondelinge kennis van de Engelse taal een vereiste. Je hebt kennis van diverse softwarepakketten (Microsoft Office, Outlook etc.) en bent in staat je nieuwe softwarepakketten snel eigen te maken. Verder ben je vlot in de omgang, flexibel, accuraat en stressbestendig.

Aanbod

Wij bieden een zeer afwisselende functie. Je zult deel uit gaan maken van een divers samengestelde vakgroep waar een goede werksfeer, samenwerking en betrokkenheid belangrijk gevonden worden. Je krijgt een aanstelling voor een jaar, met zicht op een vast dienstverband. Het betreft een positie voor 16-20 uur per week (waarbij op minimaal 3 dagen een dagdeel moet worden gewerkt, de verdeling van de uren kan worden afgestemd met de leidinggevende). We zoeken iemand die z.sm. kan starten. Het salaris bedraagt maximaal € 2.853,- bruto per maand, afhankelijk van relevante werkervaring (conform schaal 6 cao NU).

Bedrijfsprofiel Universiteit Twente

Faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW, Science & Technology)

De faculteit TNW werkt met zo'n 700 medewerkers en ruim 2.000 studenten aan onderwijs en onderzoek op het snijvlak van chemische technologie, toegepaste natuurkunde en biomedische technologie. Onze toepassingsgebieden zijn onder meer duurzame energie, procestechnologie en materiaalwetenschappen, nanotechnologie en technische geneeskunde. Als onderdeel van een ‘people-first' technische universiteit die vorm wil geven aan de samenleving, individuen en verbindingen, werken we intensief samen met industriële partners en onderzoekers in Nederland en daarbuiten en voeren we uitgebreid onderzoek uit voor externe opdrachtgevers en financiers. Ons onderzoek staat in hoog aanzien in binnen- als buitenland; een krachtige stimulans gaat uit van de vele jonge onderzoekers die als promovendus en postdoc innovatief onderzoek bij ons verrichten. Het onderzoek van TNW is ondergebracht in de multidisciplinaire UT-onderzoeksinstituten Mesa+ Institute, TechMed Centra en Digital Society Institute.


Als werkgever biedt TNW werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.


Universiteit Twente (UT)

Universiteit Twente (UT) is het nieuwe decennium ingegaan met een ambitieuze, nieuwe visie, missie en strategie. Als ‘de ultieme people-first technische universiteit' breiden we onze High Tech Human Touch-filosofie en de unieke rol die deze ons in de samenleving toekent snel uit. Alles wat we doen is gericht op maximale impact op mens, samenleving en verbindingen door duurzaam gebruik van wetenschap en technologie. Met onze open, inclusieve en ondernemende houding willen wij bijdragen aan de ontwikkeling van een eerlijke, digitale en duurzame samenleving. Deze houding doordesemt alles wat we doen en is aanwezig in alle afdelingen en faculteiten van de UT. Voortbouwend op onze rijke traditie in het samenvoegen van technische en sociale wetenschappen, richten we ons op vijf onderscheidende onderzoeksdomeinen: Gepersonaliseerde ‘healthtech'; Intelligente productiesystemen; Slimme materialen; De digitale samenleving; en Een weerbare, veerkrachtige wereld.

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Universiteit Twente. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Drienerlolaan 5
7522 NB ENSCHEDE
053 - 4899 111