Medewerker Tentamenorganisatie bij Student Affairs & Logistics

Universiteit Twente zoekt een Medewerker Tentamenorganisatie bij Student Affairs & Logistics

Lees hieronder de hele vacature
 
logo vacature Medewerker Tentamenorganisatie bij Student Affairs & Logistics

Functie omschrijving

De medewerker Tentamenorganisatie is, samen met de andere collega’s binnen het tentamenbureau, verantwoordelijk voor de organisatie  en coördinatie van de schriftelijke en digitale toetsen binnen het Bachelor-  en Masteronderwijs aan de UT. Hij/zij heeft goede contactuele eigenschappen en ondersteunt de uitvoering van het primaire proces.


Werkzaamheden:

  • Samen met de collega’s zorgen voor de dagelijkse organisatie van schriftelijke en digitale toetsen/tentamens voor alle UT-opleidingen;
  • Als aanspreekpunt fungeren voor zowel procedurele als inhoudelijke tentamenprocesaangelegenheden;
  • Zorg dragen voor de controle op de gehaalde afgesproken termijnen;
  • Zorg dragen voor tijdige verstrekking en verwerking van informatie (planning) tentamens, resultaten, eisen en procedures, etc.;
  • Signaleren van evt. knelpunten en doen van voorstellen ter verbetering van het proces en werkafspraken;
  • Goed kunnen werken met verschillende systemen,  waaronder Remindo, OSIRIS en Syllabus+, en verbanden kunnen leggen op basis van de inhoudelijke info uit deze systemen.
  • Een bijdrage leveren  aan rapportages t.a.v. benodigde capaciteit en gebruik tentamenzalen of andere veranderingsbehoeften rondom toetsing.

Vacature details

Geplaatst op
15-10-2020
Vervaldatum
26-10-2020
Aantal uur
38
Opleidingsniveau
MBO-4

Functievereisten

Wij zoeken een collega:

  • met MBO+ werk en denkniveau;
  • die beschikt over aantoonbare affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving;
  • die een groot verantwoordelijkheidsgevoel en klantgerichte instelling heeft ; die daarnaast beschikt over een probleemoplossend vermogen en flexibel en positief is ingesteld;
  • die accuraat en zorgvuldig werkt en in staat is om zelfstandig en op een proactieve wijze de werkzaamheden uit te voeren en daarbij prioriteiten te stellen;
  • die accuraat, planmatig, en gestructureerd werkt
  • die in staat is om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
  • die zeer vaardig is in het werken met geautomatiseerde informatiesystemen / applicaties;
  • die goede communicatieve en sociale vaardigheden en gevoel voor interculturele verhoudingen heeft;
  • die beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal (IELTS 7.0);

Aanbod

Wij bieden je een dienstverband aan van 38  per week, vooralsnog voor de periode van een jaar. De functie is ingedeeld in het UFO-profiel Administratief medewerker 1 . Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.052,= tot maximaal € 2.853,= bruto per maand (schaal 6) op basis van een fulltime aanstelling. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Bedrijfsprofiel Universiteit Twente

Student Affairs & Logistics (SA&L) maakt deel uit van het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente en richt zich specifiek op de ondersteuning van de faculteiten en daarbij behorende opleidingen. SA&L is daarbij verantwoordelijk voor de studievoortgangregistratie, w.o. cijferregistratie; beheer vakkenpakketten/studieprogramma’s, beheer cursusinformatie en de verroostering van het onderwijs en de tentamenorganisatie voor de opleidingen binnen de UT. SA&L treedt in de uitvoering van haar taken dienstverlenend op richting studenten, docenten en medewerkers van de faculteit.


De tentamenorganisatie is verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van alle schriftelijke en digitale toetsen binnen zowel het Bachelor-  als het  Masteronderwijs binnen de UT.


OVER DE ORGANISATIE

Centre for Educational Support

Het Centre for Educational Support (CES) van Universiteit Twente ondersteunt en begeleidt studenten en onderwijsmedewerkers door middel van een uitgebreid aanbod van diensten. We zijn verantwoordelijk voor de studentenadministratie en we geven ondersteuning tijdens de studie en loopbaanadvies voor na het afstuderen. Ook bieden we taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosters en curriculumontwikkeling. Als een lerende gemeenschap en een onderdeel van een ‘people-first' technische universiteit, zorgen wij dat het dienstenpakket dat we bieden een afspiegeling is van onze focus op diversiteit, inclusiviteit, persoonlijke groei en talentontwikkeling – en natuurlijk op de individuele behoeften van UT-studenten en -medewerkers in een internationale context.


Als werkgever biedt het CES werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.


Universiteit Twente (UT)

Universiteit Twente (UT) is het nieuwe decennium ingegaan met een ambitieuze, nieuwe visie, missie en strategie. Als ‘de ultieme people-first technische universiteit' breiden we onze High Tech Human Touch-filosofie en de unieke rol die deze ons in de samenleving toekent snel uit. Alles wat we doen is gericht op maximale impact op mens, samenleving en verbindingen door duurzaam gebruik van wetenschap en technologie. Met onze open, inclusieve en ondernemende houding willen wij bijdragen aan de ontwikkeling van een eerlijke, digitale en duurzame samenleving. Deze houding doordesemt alles wat we doen en is aanwezig in alle afdelingen en faculteiten van de UT. Voortbouwend op onze rijke traditie in het samenvoegen van technische en sociale wetenschappen, richten we ons op vijf onderscheidende onderzoeksdomeinen: Gepersonaliseerde ‘healthtech'; Intelligente productiesystemen; Slimme materialen; De digitale samenleving; en Een weerbare, veerkrachtige wereld.


Als werkgever biedt Universiteit Twente werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van de UT. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Drienerlolaan 5
7522 NB ENSCHEDE
053 - 4899 111