Financieel projectmanager

Binnen de afdeling Finance van de faculteit EEMCS van Universiteit Twente is een vacature ontstaan voor een Financieel projectmanager.

Lees hieronder de hele vacature
 
logo vacature Financieel projectmanager

Functie omschrijving

De afdeling Finance bestaat uit het team Financiële administratie en het team Projectadministratie en is verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van de faculteit.


Jouw taken

Veel van het wetenschappelijk onderzoek van de faculteit EEMCS wordt gefinancierd door externe partijen (zgn. 2e en 3e geldstroom) zoals NWO, de Europese Unie, bedrijven en andere instellingen.


Onze ambitie is om dit verder in volume te laten groeien.


Als Financieel Projectmanager vorm je de spil tussen de diverse projectleiders van de leerstoelen van de faculteit en de projectadministratie binnen de afdeling Finance. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van projectleiders ten aanzien van het aangaan van projectovereenkomsten conform prevalerende subsidievoorwaarden en het opstellen van de daarbij behorende projectbudgetten ter voorbereiding van de inbedding in de projectadministratie en projectmonitoring.


Tot jouw taken behoren:

  • Het zelfstandig in kaart brengen van de administratieve/juridische subsidievoorwaarden, begrotingen, voorcalculatie, deliverables en risicoprofiel ten aanzien van projectvoorstellen.
  • Het op basis van voorgaande adviseren van de projectleiders en het Hoofd Finance van de faculteit in het traject van de eerste contacten met de contractpartner tot aan het tekenen van de projectovereenkomst.
  • De projectovereenkomst voorzien van de nodige documentatie zodat deze door het team Projectadministratie ingebed kan worden in de financiële-, personele- en project-administratie.
  • Controle op juistheid en volledigheid van de door het team Projectadministratie vastgelegde gegevens.
  • Budget toets van nieuwe aanstellingsverzoeken op 2e en 3e geldstroom projecten
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen omtrent 2e en 3e geldstroom projecten.
  • Het zelfstandig analyseren van bestaande financieel administratieve systemen, procedures en voorschriften m.b.t. de projectadministratie en het doen van voorstellen ter verbetering
  • Signaleren van (dreigende) budgetoverschrijdingen en/of onderschrijdingen en tijdig overleg daarover met de projectadministratie c.q. projectleider.
  • Het leveren van informatie omtrent de omzet werk voor derden, dekkingsbijdrage en prognoses daarvan aan de diverse gremia, waaronder projectleiders, vakgroepvoorzitters en het Hoofd Finance.
  • Functioneel leidinggevende aan het team Projectadministratie.

Vacature details

Geplaatst op
20-5-2020
Vervaldatum
14-6-2020
Aantal uur
40
Opleidingsniveau
HBO

Functievereisten

  • Je hebt een opleiding op HBO-niveau (bij voorkeur HEAO-BE of AC)
  • Je hebt een goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van de gangbare financieel administratieve systemen zoals MS-Office en Oracle Projects /Financials. Kennis van Business Objects is een pré.
  • Je bent stressbestendig, initiatiefrijk, flexibel, communicatief vaardig op alle niveaus en oplossingsgericht
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en geeft leiding op basis van deskundigheid en overtuiging

Aanbod

Wij bieden je een uitdagende functie in een prettige werkomgeving voor in eerste instantie 2 jaar. Tegen het einde van deze periode vindt een evaluatie plaats. Bij goed functioneren en ongewijzigde (bedrijfs)omstandigheden kan de arbeidsovereenkomst worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.


Het salaris bedraagt, afhankelijk van je opleiding en ervaring, maximaal € 4.274 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (conform schaal 10 van de CAO-NU).


Daarnaast biedt de Universiteit Twente een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Ook zijn er ruime mogelijkheden voor je verdere professionele ontwikkeling en trainingsmogelijkheden. Daarnaast hebben we een keuzemodel arbeidsvoorwaarden en ontvang je bij fulltime aanstelling 29 tot 41 verlofdagen.

Bedrijfsprofiel Universiteit Twente

Universiteit Twente: Universiteit Twente. Dat is menswetenschappen en technologie. High tech en human touch. Onderwijs en onderzoek die er toe doen. Nieuwe technologie als aanjager voor verandering, vernieuwing en vooruitgang in de samenleving. De Universiteit Twente is de enige campusuniversiteit in Nederland, verdeeld over vijf faculteiten verzorgen we ruim vijftig opleidingen. De Universiteit Twente heeft veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en talentvolle onderzoekers krijgen de ruimte voor baanbrekend wetenschappelijk onderzoek. 



De faculteit Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS) bestaat uit 3 disciplines die vorm geven aan de Informatie- en Communicatie Technologie. ICT is meer dan communicatie. In bijna elk product wordt gebruik gemaakt van wiskunde, elektrotechniek en informatica. ICT draagt bij aan vele activiteiten in de samenleving. De faculteit werkt intensief samen met industriële partners en onderzoekers in Nederland en daarbuiten en voert uitgebreid onderzoek uit voor externe opdrachtgevers en financiers. Het onderzoek, dat hoog aanzien geniet in zowel binnen- als buitenland, is ondergebracht in de multidisciplinaire onderzoeksinstituten MESA+, CTIT en MIRA.

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Universiteit Twente. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Drienerlolaan 5
7522 NB ENSCHEDE
053 - 4899 111