HR- en office assistent

SES is op zoek naar “een echte allrounder” die zowel op facilitair-, secretarieel-, en op administratief vlak alles weet te “managen”. Een integere, oprechte collega die houdt van open communicatie en korte lijntjes 

Lees hieronder de hele vacature
 

Functie omschrijving

Als HR- en office assistent ben je de spin in het web binnen de organisatie. In het kort omvatten de werkzaamheden:

  • Je draait je hand niet om voor de facilitaire werkzaamheden zoals het bijhouden van kantoorartikelen, ontvangen van bezoekers en het sleutel en tagbeheer.
  • Je houdt je bezig met het wagenparkbeheer als het gaat om de jaarlijkse APK/onderhoudsbeurten en de km registratie in samenwerking met de afdeling Financiële Administratie.
  • Je verricht HR gerelateerde werkzaamheden; denk hierbij aan het sturen van attenties naar de medewerkers, bijhouden het personeelsdossier en contracten. Ook neem je deel aan diverse projectgroepen waarbij je notuleert en/of meewerkt;
  • Je organiseert jubilea, Kerst, feestjes en zakenreizen en bent hierin ook creatief, actief en meedenkend.
  • Je bent een kei in regelen, plannen en organiseren, denkt 3 stappen vooruit en stemt agenda’s feilloos op elkaar af.


Een heel veelzijdige functie dus! Een uitgestippeld carrièreplan ligt niet klaar, maar we vinden jouw ontwikkeling wel belangrijk. Als onze organisatie groeit, liggen er uiteraard kansen voor jou om mee te groeien en onderwerpen op te pakken die jij interessant vindt.

Vacature details

Geplaatst op
6-4-2021
Vervaldatum
-
Aantal uur
40
Opleidingsniveau
HBO

Functievereisten

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent communicatief sterk zowel in mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je systeemvaardig en weet jij je weg in Office te vinden.


Belangrijk is dat je proactief en gedisciplineerd te werk gaat, denkt in oplossingen en goed het overzicht weet te bewaren. Integriteit, gedreven, empathisch en accuraat zijn dan ook competenties die jou op het lijf geschreven zijn.


Je hebt dan ook net je opleiding Human Resource Management of Facility Management afgerond en je bent opzoek naar je eerste baan voor 28 tot 40 uur per week.

Aanbod

  • Een baan in een kleurrijk familiebedrijf, waar je de ruimte krijgt om je stempel te drukken en jezelf alsmede de organisatie te ontwikkelen;
  • Een baan binnen een dynamische en internationale omgeving, waar je eigenaarschap, vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt;
  • Leuke collega’s en vele activiteiten verspreid over het jaar;

Bedrijfsprofiel SES Nederland b.v.

SES is een familiebedrijf en dat is merkbaar in onze cultuur. Er heerst een open en prettige sfeer binnen de organisatie. Plezier staat centraal, geen gedoe maar recht toe recht aan.

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van SES. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Marssteden 46
7547 TC ENSCHEDE
(0)53-428 36 6