Project Portfolio Management Officer

Saxion is op zoek naar een Project Portfolio Management Officer.

Lees hieronder de hele vacature
 
logo vacature Project Portfolio Management Officer

Functie omschrijving

  • als het herkenbare gezicht voor resourcemanagement helpen bij het bemensen van projecten, door het afstemmen van beschikbare en gevraagde projectcapaciteit voor het gehele projectenportfolio, door scenario’s op te stellen en deze door te rekenen en vervolgens de inhuur van extra capaciteit te coördineren. En hierover natuurlijk proactief af te stemmen met projectmanagers en teamleiders van de leverende teams;
  • de capaciteitsplanning en knelpunten in beeld krijgen en houden door het voeren van een accurate administratie, en het analyseren daarvan. Om deze vervolgens te kunnen afstemmen met de portfoliomanager en zodoende tot stuurinformatie te komen voor de Project Portfolio Board;
  • een bijdrage leveren aan het verbeteren van procedures, processen en rapportages, zoals resourcemanagement proces, projectmanagement methodes, standaarden en project ondersteunende processen en tools;
  • projectmanagers adviseren en waar nodig helpen bij het gebruik van de tools en volgen van de processen;
  • bijdragen aan te totstandkoming van de overige portfoliorapportages en jaarplannen en jaarrapportages;
  • net als de PMO collega’s in dit kleine team soms ook andere hand en span diensten oppakken.

Vacature details

Geplaatst op
5-7-2021
Vervaldatum
-
Aantal uur
36
Opleidingsniveau
HBO

Functievereisten

Ben je:


  • proactief, gestructureerd, analytisch en goed in plannen en organiseren;
  • sterk in procesmatig denken en handelen, maar blijf je daarbij flexibel en gericht op samenwerking;
  • gedreven, zelfstandig en goed in staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;
  • een ondernemende adviseur, die vanuit diverse belangen mensen kan verbinden en in beweging kan krijgen?


En heb je:


  • HBO+ werk- en denkniveau;
  • minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • aantoonbare kennis van projectmanagement, middels bijvoorbeeld Prince 2 Foundation en/of IPMA-PMO certificaat;
  • bij voorkeur ervaring met de Fortes Change Cloud (Principal Toolbox) en/of Afas ERP software;
  • ervaring met Office toepassingen en met name gedegen kennis van Excel;
  • een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • ervaring met het werken in grote organisaties, bij voorkeur in het onderwijs?

Aanbod

Wij bieden een boeiende functie waarin je zelfstandig te werk gaat in een maatschappelijk relevante en dynamische organisatie. Er is volop ruimte voor initiatieven en ontwikkeling. Je krijgt een tijdelijke aanstelling als Adviseur 2. De functie is eerst voor de duur van een jaar met een optie op verlenging. Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 5.026,85 (schaal 11 - cao-hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,3%, mogelijkheden voor een ruim aantal vakantiedagen en uitstekende faciliteiten om thuis te werken. Ook heb je de mogelijkheid om jezelf zowel persoonlijk als vakinhoudelijk te blijven ontwikkelen door het volgen van interne en/of externe trainingen of opleidingen. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.  

Bedrijfsprofiel Saxion

In een wereld die steeds slimmer wordt en dagelijks verandert door technologische ontwikkelingen en innovaties, stelt hogeschool Saxion de vraag: hoe kunnen wij daar zo goed mogelijk onze bijdrage aan leveren? Nu en in de toekomst. 

Bij Saxion geloven we dat we voor de wereld van morgen samen anders moeten leren, denken én doen. Living Technology is hierbij onze focus.  Voor ons draait het om de vraag wat technologische innovaties betekenen en kunnen bijdragen aan de mens, de samenleving en aan onze aarde. Dat begint bij de manier waarop we kennis en technologie kunnen verbinden.


Saxion biedt toekomstgericht en flexibel onderwijs. Voorbereid op de vragen van morgen en afgestemd op ieders persoonlijke talenten en capaciteiten. We leren onze studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken.

Hier horen enthousiaste, samenwerkingsgerichte medewerkers bij die durven mee te bewegen met de veranderende wereld en die onderwijs en ondersteuning aan onze studenten continu blijven verbeteren.

We zijn een open organisatie met en voor talent. Interactie met de wereld om ons heen kan alleen vormgegeven worden in een open cultuur. Saxion wil een organisatie zijn gericht op talentontwikkeling en kennisdelen en waar iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn.


Onderzoek met impact

Vragen uit de samenleving vormen de basis voor ons praktijkgericht onderzoek.

We verbinden studenten met onderzoekers en experts uit het werkveld. Samen werken we aan duurzame oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Concrete oplossingen, waarmee bedrijven en organisaties direct een stap verder kunnen zetten en we samen onze toekomst vormgeven.

Onze regio is de plek waar we trots op zijn en waarmee we onszelf verbonden voelen. Al kijken we ook over onze landgrenzen heen. We stimuleren het ondernemerschap van onze studenten en brengen kennis en innovatiekracht naar de praktijk. Met het bedrijfsleven en onze partners, versterken we onze regio.


Business Support Organisatie (BSO)

De Business Support Organisatie van Saxion ondersteunt en adviseert de collega’s die het onderwijs en onderzoek mogelijk maken om te komen tot nieuwe, verrassende oplossingen en om antwoord te geven op de vragen van morgen. Bij Saxion bereiden we studenten namelijk voor op de toekomst: ‘Get Ready for a Smart World’. Wij zijn de verandermotor van Saxion en vormen het fundament dat Saxion ondersteunt en helpt haar mooie ambities en uitdagingen te realiseren. Dit doen we met afdelingen op het gebied van administraties, ICT, HR, professioneel project- en ketenmanagement, onderwijs- en onderzoeklogistiek en de bibliotheek.


Project Portfolio Management

Het PMO maakt deel uit van de afdeling Project Portfolio Management (PPM) van de BSO. Portfolio management is het proces dat ervoor zorgt dat Saxion alleen die projecten start die voldoende waarde toevoegen aan ons onderwijs, onderzoek en de bedrijfsvoering en die op basis van een gedegen analyse ook uitvoerbaar zijn. Het team Project Portfolio Management (PPM) zorgt met haar projectmanagers voor de uitvoering van de (voornamelijk ICT) projecten in het portfolio en met haar Portfolio Management Office (PMO) voor de project overstijgende analyse. Dat doen we samen met andere expertises; het Keten Competence Center (KCC), Control Finance & Audit (CFA) en nog vele anderen werken samen met PPM aan de samenstelling van een realistisch en waardevol projectenportfolio. En uiteindelijk zijn het natuurlijk de mensen in de projecten die de mooie producten en diensten voor Saxion studenten, docenten en medewerkers bouwen of de zaken die daar randvoorwaardelijk voor zijn realiseren.


Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Saxion. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op careers (at) twente.com.

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

M.H. Tromplaan 28
7513 AB ENSCHEDE
+31 (0)88 019 8888