Medewerker Inhuurdesk

Ben jij helemaal op je plek als je de business optimaal ondersteunt met alle operationele en ondersteunende werkzaamheden van een inhuurproces? Haal jij jouw energie uit het correct en snel inregelen van externe medewerkers? Dan is Saxion op zoek naar jou!

Lees hieronder de hele vacature
 
logo vacature Medewerker Inhuurdesk

Functie omschrijving

De inhuurdesk is een (vernieuwd) team gestart op 1 oktober 2020 en valt onder het team Loopbaan & Talent van de dienst HRM. De inhuurdesk ondersteunt alle eenheden binnen Saxion bij het vinden en inzetten van externe medewerkers. Dat zorgt voor veel verschillende contacten met stakeholders. De inhuurdesk zet haar kwaliteit, kennis en professionaliteit in voor een vlot en correct lopend inhuurproces. Jij zorgt samen met jouw collega’s voor grip op het inhuurproces. Daarin werk je samen met de andere collega’s van de inhuurdesk, inhurende leidinggevenden (interne klanten), andere eenheden binnen Saxion (zoals Inkoop en de Financiële Administratie), team Recruitment en HR-adviseurs.


Je gaat:

  • interne klanten op een enthousiaste en professionele manier faciliteren en ondersteunen in het gehele inhuurproces van externen;
  • eenheden ondersteunen met jouw kennis van en adviseren over geldende wet- en regelgeving;
  • actief de schakel zijn tussen Saxion, externe medewerkers en externe partijen, waaronder onze externe samenwerkingspartners, zoals Brainnet, Randstad en ActiefWerkt;
  • in overleg met interne klanten zorgen dat externe medewerkers snel kunnen starten en zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling (contracten en facturen voor externe medewerkers/leveranciers aanmaken, controleren, wijzigen en beheren);
  • vanuit je eigen vakgebied bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de Inhuurdesk en doen van (praktische) voorstellen tot wijzigingen met betrekking tot de kwaliteit van de uitvoering van werkzaamheden, methoden en werkwijzen;
  • in samenwerking met de coördinator en andere collega's van de Inhuurdesk contacten onderhouden met in- en externe relaties en je netwerk uitbreiden, dan wel onderhouden met andere hogescholen;
  • documenten en gegevens ten behoeve van het inhuurproces aanmaken, controleren en bijhouden (zoals dossiers, urenadministraties en verrekeningen met leveranciers);
  • allerhande werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van het inregelen van externe medewerkers (zowel zzp’ers als inzet via leveranciers, maar ook gastdocenten, werkvelddeskundigen, acteurs, examinatoren en in mindere mate uitzendkrachten);
  • het inhuurproces verder optimaliseren;
  • adequate managementinformatie en rapportages opstellen.

Vacature details

Geplaatst op
3-5-2021
Vervaldatum
16-5-2021
Aantal uur
24
Opleidingsniveau
MBO-HBO

Functievereisten

Je bent;

  • enthousiast om de inhuurdesk verder op de kaart te zetten binnen Saxion;
  • in staat om het aanspreekpunt te zijn voor interne klanten, externe partijen en (externe) medewerkers;
  • gemotiveerd en daadkrachtig om jouw bijdrage te leveren aan het inhuurproces van externen;
  • zeer vaardig in het werken met diverse systemen en/of deins je er niet voor terug je dit snel eigen te maken;
  • in staat om interne en externe klanten te wijzen op het voldoen aan hun verplichtingen en zich te houden aan wet- en regelgeving;
  • in staat om goed het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen en kun je bovendien gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden; 
  • klantgericht, nauwkeurig, oplossingsgericht, flexibel en in staat actief mee te denken;
  • communicatief sterk in woord en geschrift?


Je hebt:

  • een relevante mbo+ opleiding (een hbo opleiding is een pré), aangevuld met minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare (bij voorkeur “commercieel”) ondersteunende functie op bijvoorbeeld een academiebureau;
  • bij voorkeur ervaring in het ondersteunen en adviseren in inhuurvraagstukken of kun je je hier snel op inwerken;
  • up to date kennis van de arbeidsmarkt (bij voorkeur die van het onderwijs), leveranciersmarkt en relevante wet- en regelgeving;
  • ruime ervaring met administratieve processen en systemen (zoals Besteldesk/ Proquro, ValidSign, Topdesk en Office365).
  • een pro-actieve houding en zelfstartend vermogen waardoor je daadwerkelijk zaken van de grond krijgt?

Aanbod

Wij bieden een boeiende functie waarin je zelfstandig te werk gaat in een maatschappelijk relevante en dynamische organisatie. Er is volop ruimte voor initiatieven en ontwikkeling. Je krijgt een (tijdelijke) aanstelling als medewerker Inhuurdesk (functieprofiel medewerker gegevensbeheer 2). Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 3.479,70 (schaal 8 - cao-hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,3%, mogelijkheden voor een ruim aantal vakantiedagen en uitstekende faciliteiten om thuis te werken. Ook heb je de mogelijkheid om jezelf zowel persoonlijk als vakinhoudelijk te blijven ontwikkelen door het volgen van interne en/of externe trainingen of opleidingen. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Bedrijfsprofiel Saxion

In een wereld die steeds slimmer wordt en dagelijks verandert door technologische ontwikkelingen en innovaties, stelt hogeschool Saxion de vraag: hoe kunnen wij daar zo goed mogelijk onze bijdrage aan leveren? Nu en in de toekomst. Bij Saxion geloven we dat we voor de wereld van morgen samen anders moeten leren, denken én doen. Living Technology is hierbij onze focus. Voor ons draait het om de vraag wat technologische innovaties betekenen en kunnen bijdragen aan de mens, de samenleving en aan onze aarde. Dat begint bij de manier waarop we kennis en technologie kunnen verbinden.  

Saxion biedt toekomstgericht en flexibel onderwijs. Voorbereid op de vragen van morgen en afgestemd op ieders persoonlijke talenten en capaciteiten. We leren onze studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken. 

Hier horen enthousiaste, samenwerkingsgerichte medewerkers bij die durven mee te bewegen met de veranderende wereld en die onderwijs en ondersteuning aan onze studenten continu blijven verbeteren. We zijn een open organisatie met en voor talent. Interactie met de wereld om ons heen kan alleen vormgegeven worden in een open cultuur. Saxion wil een organisatie zijn gericht op talentontwikkeling en kennisdelen en waar iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn.  


Onderzoek met impact 

Vragen uit de samenleving vormen de basis voor ons praktijkgericht onderzoek. We verbinden studenten met onderzoekers en experts uit het werkveld. Samen werken we aan duurzame oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Concrete oplossingen, waarmee bedrijven en organisaties direct een stap verder kunnen zetten en we samen onze toekomst vormgeven. Onze regio is de plek waar we trots op zijn en waarmee we onszelf verbonden voelen. Al kijken we ook over onze landgrenzen heen. We stimuleren het ondernemerschap van onze studenten en brengen kennis en innovatiekracht naar de praktijk. Met het bedrijfsleven en onze partners, versterken we onze regio.  


Advies- en expertisedienst Human Resource Management (HRM)  

De advies- en expertisedienst ontwikkelt het (strategisch) HRM-beleid, adviseert het College van Bestuur hierover en ondersteunt academies en dienstverlenende afdelingen bij de uitvoering en de implementatie van dit beleid. De focus van de HRM-dienstverlening ligt op het vertalen van de strategische doelen van de organisatie naar de menselijke factor. Het is onze ambitie om een voorbeeld HR-organisatie te zijn; inspirerend, wendbaar, vitaal en ‘smart’. De dienst HRM bestaat uit een MT, een team HR-advies, een team Loopbaan & Talent en een beleidsteam. Bij de dienst werken circa 35 medewerkers. Jij gaat onderdeel uitmaken van het team Loopbaan & Talent. 

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van de werkgever. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op careers (at) twente.com.

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

M.H. Tromplaan 28
7513 AB ENSCHEDE
+31 (0)88 019 8888