Managementassistent

Samen met de andere managementassistente ben jij bij Saxion het boegbeeld voor het College van Bestuur. Je bent de spin in het web en zorgt voor een optimale ondersteuning van het College van Bestuur en de secretaris, zowel nationaal als internationaal.

Lees hieronder de hele vacature
 
logo vacature Managementassistent

Functie omschrijving

  • deel uitmaken van het Secretariaat College van Bestuur (CvB);
  • contact onderhouden met ministeries, Vereniging Hogescholen, gemeenten, onderzoeksinstanties, andere hogescholen enz.;
  • strategische belangen qua prioritering in de agenda afwegen;
  • vergaderingen en bijeenkomsten (o.a. netwerkbijeenkomsten, tweedaagse) op strategisch niveau in- en extern plannen en organiseren;
  • als eerste aanspreekpunt fungeren voor in- en externe relaties (persoonlijk en via telefoon en e-mail);
  • collegiaal samenwerken op verschillende niveaus met de eenheden binnen Saxion;
  • de verantwoorlijkheid krijgen voor het organisatorische proces rondom de Saxion Afstudeerprijs;
  • zakelijke correspondentie zelfstandig opstellen, bewerken en inhoudelijk verwerken;
  • in collegiaal verband het officemanagement van de bestuurders verzorgen (plannen, agenderen en coordineren van afspraken en nakomen ervan en administratieve ondersteuning);
  • ondersteuning bieden aan de HR-processen van het CvB zoals het voorbereiden en uitwerken van het werving- en selectieproces van directeuren.


Vacature details

Geplaatst op
17-9-2020
Vervaldatum
-
Aantal uur
21
Opleidingsniveau
MBO-HBO

Functievereisten

Ben je:


  • zelfverzekerd, gastvrij, vriendelijk, klantgericht, assertief, representatief en heb je lef;
  • gestructureerd en accuraat met oog voor detail;
  • iemand die kiest voor de persooniljke benadering;
  • goed in organiseren en coordineren;
  • een multitasker;
  • iemand die denkt in oplossingen;
  • organisatiesensitief;
  • proactief in het meedenken en handelen en kun je goed de consequenties van je handelen inschatten;
  • iemand die snel leert en energie krijgt van uitdagingen aangaan;
  • een teamplayer die ook met plezier zelfstandig werkt;
  • flexibel in tijd en denken en stressbestendig in een werkomgeving waar de zaken soms snel afgehandeld moeten worden;
  • iemand die integer omgaat met vertrouwelijke informatie?


En heb je:


  • een afgeronde Associate Degree (AD) opleiding Office Management (of de ambitie om op korte termijn een AD te gaan starten);
  • een aantal jaren recente ervaring in een soortgelijke functie;
  • snel zicht hoe de lijnen lopen bij bijv. een ministerie en andere belangrijke strategische partners;
  • een klantgerichte houding en vind je snel draagvlak voor jouw ideeen en adviezen;
  • een hands on mentaliteit;
  • goede organisatorische vaardigheden;
  • kennis van het gehele MS Officepakket;
  • zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waardoor je kunt communiceren op alle niveaus, zowel nationaal als internationaal en in het Nederlands en Engels;
  • ervaring met Lean werken (Continu Verbeteren);
  • ervaring in de operationele uitvoering van HR en kennis van het Saxion HR-beleid?


Aanbod

Een aanstelling als managementassistent 1. De functie is bij eerst voor een duur van een jaar met een optie op verlenging. Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 3.479,70 (schaal 8- cao hbo) bij een volledige werkweek plus een bereikbaar- en beschikbaarheidstoelage (i.v.m. bereikbaarheid tijdens vakanties e.d.).. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Bedrijfsprofiel Saxion

De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Dit vraagt om enthousiaste, samenwerkingsgerichte medewerkers die met durf meebewegen met de veranderende wereld en de student centraal zetten in een cultuur van Continu Verbeteren. Wij bereiden onze studenten op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving. Onze belofte is "Get Ready for a Smart World." We werken volgens de Lean filosofie om ons werk, vanuit studentperspectief, slimmer, beter en anders uit te voeren.


Bij Saxion leren studenten welke invloed innovaties hebben op hun vakgebied en hoe zij technologie kunnen toepassen om tot de beste resultaten te komen. Ook ons onderzoek onderscheidt zich door focus op de wisselwerking tussen mens en technologie. Hiermee sluit Saxion goed aan op de sterke groei van de hightech maakindustrie, waar Oost-Nederland een voortrekkerspositie inneemt. Studenten en onderzoekers komen met verrassende opvattingen en slimme oplossingen voor vraagstukken van bedrijven en organisaties. De impact hiervan op mensen en hun leefomgeving is groot; het leven wordt makkelijker, aangenamer, betaalbaarder, duurzamer.


Secretariaat College van Bestuur (CvB)

Het Secretariaat CvB is verantwoordelijk voor het op een zeer professionele manier ondersteunen en ontzorgen van het driekoppig CvB en de secretaris van het CvB.

Van de nieuwe collega wordt verwacht dat hij/zij bij 0,6 fte maandag tot en met donderdag beschikbaar is.


Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van het Saxion. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

M.H. Tromplaan 28
7513 AB ENSCHEDE
+31 (0)88 019 8888