Management Assistent

Naris in Twente is op zoek naar een Management Assistent(e) die project- en procesondersteuning van hoge kwaliteit kan bieden bij het dagelijks functioneren van de Algemeen Directeur en eventuele andere directieleden / managers in de (nabije) toekomst.

Lees hieronder de hele vacature
 

Functie omschrijving

Naris staat niet stil. Sterker nog, we zijn hard in beweging en daarom zijn we op zoek naar een Management Assistent(e) die project- en procesondersteuning van hoge kwaliteit kan bieden bij het dagelijks functioneren van de Algemeen Directeur en eventuele andere directieleden / managers in de (nabije) toekomst.


Deze brede en afwisselende rol wordt gekenmerkt door veel (klant)specifieke, inhoudelijke en administratieve ondersteuning op tactisch niveau. Zo behoren tenminste tot jouw verantwoordelijkheden en taken; Het coördineren van een tijdige en volledige informatieverstrekking voor o.a. klantcases, diverse vragen en verzoeken telefonisch of per mail beantwoorden op basis van relevantie en urgentie, maar ook het verzamelen van data-input t.b.v. de formulering van de jaarcijfers en het (laten) uitzoeken van een juridisch vraagstuk. Op operationeel niveau draag je zorg voor bijvoorbeeld zaken als agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten alsook het notuleren en bewaken van de voortgang qua gemaakte afspraken en genomen besluiten.


We verwachten ook van je dat je alert bent op mogelijke verbeteringen in onze processen en dagdagelijkse operatie. Voor de Algemeen Directeur ben jij dan ook een prettige doch kritische sparringpartner en je durft (on)gevraagd verbetersuggesties aan te dragen zonder daarbij de organisatiedoelstellingen uit het oog te verliezen. Zo bewaken jullie samen het overzicht en daarmee ook de kwaliteit van Naris als organisatie naar haar klanten en medewerkers toe.

Vacature details

Geplaatst op
3-6-2021
Vervaldatum
-
Aantal uur
40
Opleidingsniveau
HBO

Functievereisten

Als geschikte kandidaat beschik jij aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau en heb je tenminste 3 jaar werkervaring in een management ondersteunende functie. Je bent thuis en bedreven in verschillende disciplines (bijv. basis financieel, juridisch en organisatorisch) en bent op verschillende niveaus inzetbaar. In het verlengde hiervan houd je van veel afwisseling in je verantwoordelijkheden en schakel je moeiteloos tussen analyse- / uitzoekwerkzaamheden en taken op operatoneel niveau. Daarnaast zien we graag dat jij:


  • Zelfstandig en gedreven bent en daarbij proactief en servicegericht bent ingesteld;
  • Overzicht weet te behouden, goed kunt prioriteren en van daaruit daadkrachtig en oplossingsgericht kunt handelen;
  • Georganiseerd en nauwkeurig te werk gaat, ook wanneer er snel geschakeld moet worden;
  • Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden wanneer het de Nederlandse en Engelse taal betreft. Dit zowel in woord als geschrift;
  • Ook cijfermatig sterk bent onderlegt;
  • Loyaal en betrouwbaar bent en vertrouwelijk omgaat met alle informatie en gegevens;
  • Bedrijfssoftware snel eigen maakt en in ieder geval vaardig bent met MS Office;
  • Graag bereid bent jezelf te verdiepen in onze slimme software en onze materie om jouw functie zo optimaal mogelijk te kunnen vervullen.

Aanbod

  • Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid waarbij je fungeert als rechterhand van de Algemeen Directeur;
  • Werken binnen een innovatieve en snelgroeiende organisatie met een ambitieuze, maar tegelijkertijd informele werksfeer;
  • Voldoende ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en cursussen;
  • Een uitstekend salaris, 8% vakantietoeslag, 25 vakantiedagen, een onkostenvergoeding, pensioenregeling en een winstdelingsregeling (bij een vast dienstverband).

Bedrijfsprofiel Naris

Naris is toonaangevend leverancier van risicomanagement software gestuurd op GRC (Governance, Risk en Compliance). Ons platform, genaamd NARIS GRC®, stelt mens en organisatie in staat om enerzijds risico’s te beheersen en anderzijds kansen te ontwikkelen die bijdragen aan de algehele strategie om bedrijfsdoelstellingen te verwezenlijken. Het is een veelzijdige management tool voor onze klanten welke voorziet in de juiste informatie op het juiste moment en dat leidt tot betere strategische besluiten en verantwoording. Bovendien stimuleert onze software kennisdeling door experts in risicomanagement en organisaties met elkaar te verbinden. Onze droom is dat NARIS GRC® over een aantal jaren onmisbaar is voor een goede bedrijfsvoering. Wil jij met ons deze ambitie waarmaken en houd je wel van een uitdaging? Dan ben je bij Naris aan het juiste adres.

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Naris. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op careers (at) twente.com.

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Brouwerijstraat 1
7523XC ENSCHEDE