Managementassistent IC/MT

Ben je een topsecretaresse en houd je van dynamiek? Grijp je kans! Het MST in Twente is op zoek naar een vlotte management assistente die graag in een dynamische omgeving wil werken en aantoonbare ervaring heeft met het bieden van ondersteuning aan een manager.

Lees hieronder de hele vacature
 
logo vacature Managementassistent IC/MT

Functie omschrijving

De management assistente opereert in een dynamische en veeleisende omgeving, waarbij verantwoording wordt afgelegd aan de afdelingsmanager. Als rechterhand van de manager dient de management assistente zelfstandig haar eigen weg te kunnen bepalen in de hectiek en handelt in opdracht van de manager. Als management assistente ben je bezig met het uitvoeren van alle voorkomende ondersteunende en assisterende werkzaamheden ten behoeve van de manager, de teamhoofden en de afdeling ICMT in het algemeen, binnen richtlijnen en gemaakte afspraken, zodanig dat eenieder hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kan uitvoeren.


Voorkomende taken zijn:

  • efficiënte planning van werkzaamheden, bewaking van voortgang van afspraken en activiteiten;
  • agendabeheer via outlook;
  • begeleiden van projectgroepen;
  • organiseren van bijeenkomsten en overleggen;
  • notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van actiepunten;
  • frontoffice werkzaamheden, zoals ontvangen bezoekers, telefoon afhandeling, postverwerking en afhandeling van e-mails;
  • het verzorgen van de interne communicatie en PR op intranet “ons MST”;
  • verzamelen van informatie en signaleren van relevante ontwikkelingen ten behoeve van een adequate ondersteuning;
  • verrichten van secretariële werkzaamheden zoals het voorbereiden en uitwerken van (beleids) notities en presentaties;
  • verrichten van administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van medewerker overzichten, organisatieschema’s;
  • onderhouden van in- en externe contacten.

Vacature details

Geplaatst op
27-7-2020
Vervaldatum
-
Aantal uur
28
Opleidingsniveau
MBO-4

Functievereisten

  • Je beschikt over een  relevant MBO 4 (+) diploma, te denken aan: opleiding tot directiesecretaresse /management assistent aangevuld met ruime ervaring in het vakgebied;
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ruime ervaring als management assistente in een soortgelijke functie (senioriteit op het gebied van management ondersteuning);
  • Je hebt affiniteit en/of ervaring met hospitality, gastvrijheid en facilitaire zaken is een pré;je hebt kennis van en inzicht in de ziekenhuisorganisatie, de formele en informele aspecten, structuur en werkzaamheden van een ziekenhuis;
  • Je hebt een groot inzicht en ruime kennis van werkwijzen en procedures van de organisatie is van belang;
  • Je hebt een goede kennis van en ervaring met MS-Office, affiniteit met automatisering en kennis van gangbare softwareprogramma’s;
  • Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je gaat correct om met vertrouwelijke gegevens;je kunt goed improviseren en zelf prioriteiten stellen;belangrijke competenties voor deze functie zijn:
  • flexibiliteit, creativiteit, organisatievermogen, daadkracht, stressbestendigheid, probleemoplossend vermogen, integriteit en klantgerichtheid.
  • Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is onderdeel van de aanstellingsprocedure.

Aanbod

  • Arbeidsovereenkomst: een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd voor de duur van een jaar, met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd. Kandidaten met een vast dienstverband binnen MST, behouden hun arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk
  • Arbeidstijd: 28 uur per week
  • Salaris: Salarisschaal FWG 45
  • CAO: Ziekenhuizen

Bedrijfsprofiel Medisch Spectrum Twente

Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de grootste topklinische ziekenhuizen in Nederland. Samen met 3.500 collega’s werk je vóór en met patiënten in een gastvrije, hoogwaardige en veilige omgeving. Begin 2016 openden wij ons nieuwe ziekenhuis en onze volledig gemoderniseerde poliklinieken in Oldenzaal. MST is een van de grootste werkgevers in de regio. MST streeft er naar om medewerkers een prettige werkomgeving te bieden en hen te stimuleren zich verder te ontwikkelen.


De afdeling

Je bent werkzaam binnen de centrale stafdienst ICMT, waarin alle activiteiten van de eenheden ICT en Medische Technologie zijn ondergebracht. Voor deze clustering is een aantal jaren geleden gekozen omdat (medische) apparatuur in toenemende mate een ICT-component kent en nieuwe medische technologieën steeds meer verweven zijn met ICT.

Onze afdeling ICMT bestaat uit vijf operationele teams (Medische Technologie, Servicedesk, Technisch Applicatiebeheer, Functioneel Beheer en Ontwikkeling & Implementatie) en twee ondersteunende teams (het Service Management Office en Strategie & Beleid).


In totaal werken bijna 100 collega’s binnen onze gezellige en diverse afdeling. Begin dit jaar is er een reorganisatie doorgevoerd. Om een stevige basis ICMT-organisatie neer te zetten die ingericht is op de ontwikkelingen van de toekomst is een uitbreiding nodig van iets meer dan 10 collega’s. Deze kwalitatieve versterking maakt het voor de ICMT-afdeling mogelijk om de dienstverlening voor het MST op een voldoende niveau te brengen en de toekomstige ontwikkelingen (zoals de keuzes die in de komende twee jaar tot drie jaar worden gemaakt rondom sourcing en Cloud, alsmede de uiteindelijke implementatie van het EPD) het hoofd te kunnen bieden.


Kortom een uitdagende en inspirerende omgeving, waar ruimte is voor nieuwe ideeën en je je snel thuis voelt en die volop in ontwikkeling is!

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van MST. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Koningsplein 1
7512 KZ ENSCHEDE
053 - 4872 000