Officemanager

Draag jij graag bij aan een goede werkomgeving waarin alles op rolletjes verloopt? Neem jij graag initiatieven en houd jij controle over de gang van zaken? I&O Research zoekt een assertieve officemanager die sterk is in plannen en beschikt over een helikopterview

Lees hieronder de hele vacature
 

Functie omschrijving

Als officemanager bij I&O Research ondersteun je de collega’s met secretariële taken, marketing en communicatie, maar ook op facilitair gebied ben jij het eerste aanspreekpunt en coördinator binnen de organisatie. Je maakt onderdeel uit van een team van officemanagers verdeeld over de vestigingen Enschede en Amsterdam. De maandag, dinsdag en woensdag zijn de dagen dat jij zorgt dat alles op rolletjes verloopt, daarna kun je het overdragen aan je duopartner.


Wij zoeken een enthousiasteling die de onderzoekers, dataspecialisten, projectleiders maar ook supportcollega’s en directie kan aansporen om de kantoortuin netjes en gezellig te houden, en dat allemaal met flair en een persoonlijke touch. Zij kunnen bij je terecht voor vragen en ondersteuning met projecttaken, zoals het opmaken van offertes, rapporten en facturen.  Als eerste aanspreekpunt binnen de vestiging Enschede (en organisatie) ben je verantwoordelijk voor alle binnenkomende telefoontjes, postverwerking en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen bij binnenkomst en daarna verwijs je ze door naar de juiste persoon binnen de organisatie. Je bent in staat om de contacten met externe leveranciers te onderhouden.


Ter ondersteuning van marketing en communicatie bewaak jij de huisstijl van I&O Research. Je doet een finale check op alle correspondentie die eruit gaat, ook op grammatica en spelling. Je bent mede beheerder van de I&O website en de externe nieuwsbrief. Ook bied je ondersteuning aan de afdeling Veldwerk om mailingen te verzorgen en om responsoverzichten bij te houden.

Vacature details

Geplaatst op
23-9-2020
Vervaldatum
-
Aantal uur
20
Opleidingsniveau
HBO

Functievereisten

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen verwachten we dat de volgende competenties van belang zijn:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur gericht op dienstverlening of secretariële ondersteuning;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Digivaardig (denk aan social media, website beheer, MS Office);
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Ervaring in marketingwerkzaamheden is een pre.

Aanbod

Naast een centrale locatie vlakbij de A35 in Enschede, altijd vers fruit in de mand en een prettige werkomgeving, bieden wij ook gezellige collega’s die in de vrije uurtjes ook af en toe samen eropuit gaan om leuke dingen te doen (vrijblijvend). Bij I&O willen we dat jij je op je gemak voelt en dat je de ruimte voelt om eruit te halen wat erin zit. Wij zijn een maatschappelijk betrokken, full service onderzoeksbureau. Samen met onze opdrachtgevers zetten onze zeventig medewerkers zich in voor een veilig, gezond, democratisch, mobiel en duurzaam Nederland. Deze functie zit in schaal 3 start €2.087,- tot €3.486,- op basis van een 38-urige werkweek. Dienst­verband tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.

Bedrijfsprofiel I&O Research

De overheid en andere publieke organisaties willen Nederland beter, mooier, gezonder, welvarender en duurzamer maken. Dat willen wij ook. We kennen de uitdagingen waar de overheid en publieke organisaties voor staan. Met onze betrouwbare en onafhankelijke onderzoeken en aanvullend advies helpen we onze opdrachtgevers beter onderbouwde beslissingen te nemen. Daarbij staan proactiviteit, informatieveiligheid en transparantie altijd voorop.

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van I&O Research. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Zuiderval 70
7543 EZ ENSCHEDE