Projectvoorbereider Events

Wil jij samen met het sales- en uitvoerteam de wensen van klanten vertalen naar een spraakmakend concept voor live en online communicatie? Word jij enthousiast bij het idee dat jij de meest uiteenlopende opdrachtgevers gaat helpen hun strategische ambitie te realiseren? Ben je zo iemand die maar wat graag de verantwoordelijkheid pakt? Event Creators zoekt een nieuwe collega! Projectvoorbereider Events

Lees hieronder de hele vacature
 

Functie omschrijving

Jij bent de werkvoorbereider binnen ons team. Je werkt samen met onze Accountmanagers, Uitvoerend Event Managers en Re-event SCAD tekenaar aan de totstandkoming van onze events. Onder jouw verantwoordelijkheid wordt het gehele voortraject gecoördineerd. Ben je de ene dag bezig met de voorbereiding van een 100-jarig jubileumfeest, zet je de volgende dag je voelsprieten aan voor de invulling van een online medewerkersfestival met live videoregistratie. Jij helpt en ondersteunt het sales- en uitvoerteam in het bedenken, opzetten en voorbereiden van uiteenlopende events. De Event Creators creëren een verhaal dat bijblijft, dat het DNA van de opdrachtgever ademt. Daar ga jij elke dag weer je best voor doen. Je staat voortdurend in contact met klanten, collega's en leveranciers. Samen met hen draag je zorg voor een event dat op alle gebieden verder gaat dan de verwachting. Jouw ondersteuning reikt tot aan de daadwerkelijke uitvoering van het event zelf. Voor de uitvoering geef je de verantwoordelijkheid over aan jouw collega Uitvoerend Event Manager die jij een volledig en compleet draaiboek aanreikt. Jouw dag invulling verandert net zo snel als het weer. Wat iedere dag weer hetzelfde is: je werkt samen met een club van gemotiveerde collega’s aan prachtige live en online projecten voor onze klanten.


Waar je de verantwoordelijkheid voor neemt:

  • Een goede ondersteuning van sales en uitvoer die begint bij het bedenken en beschrijven van het programma (op basis van briefings van accountmanagers) en eindigt bij een gedetailleerd draaiboek;
  • Optimale vertaling van briefings van verkopers naar een spraakmakend event in offertevorm; je weet het prachtig krachtig te verpakken in woord en beeld;
  • Een projectmatige aanpak en vakkundige voorbereiding van een evenement; je denkt aan ieder detail;
  • Een berg werk die jij ontwart in hoofd- en bijzaken;
  • Dat alles altijd doorloopt; door jouw no-nonsense aanpak en voorliefde voor planningen staan we nooit stil. Jij brengt rust;
  • Duidelijke afspraken met leveranciers;
  • Correcte input van data; jij bent een meester in het vastleggen van afspraken;
  • Tevreden interne klanten; je weet wat belangrijk is voor je collega’s van sales én uitvoer;
  • Humor en harmonie binnen je team;
  • En oh ja… alles wat anderen vergeten!

Vacature details

Geplaatst op
14-1-2021
Vervaldatum
-
Aantal uur
40
Opleidingsniveau
MBO-HBO

Functievereisten

  • Jij houdt ervan om op de achtergrond alles tot in de puntjes te regelen, zodat het voor klanten en collega’s allemaal piekfijn verloopt;
  • Je kunt coördineren, plannen, organiseren en vooruitkijken ( ja echt, je hebt het allemaal nodig) en verantwoordelijkheidsgevoel en plichtsbesef hoeven we je natuurlijk niet meer bij te brengen;
  • Je sociale vaardigheden zijn sterk ontwikkeld; je bent gewoon een prettig mens om mee samen te werken en je doet wat je belooft;
  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin niemand het woord verveling kent;
  • Je houdt wel van een beetje druk op de ketel en strakke deadlines; dat geeft je precies die flow waarin jij het beste presteert;
  • Je bent zo’n lijstjesfanaat die alles altijd enorm goed onder controle heeft;
  • Je bent een verbinder binnen je team; je zult altijd proberen om het team dichter bij elkaar te brengen zodat een ieder zich verantwoordelijk voelt voor de taken die er zijn;
  • Je bent klantgericht met een commerciële drive; doortastend en overtuigend werk je toe naar het beste resultaat.

Aanbod

  • Een boeiende baan;
  • De kans om samen te werken met gerenommeerde bedrijven als jouw opdrachtgever;
  • Die grote glimlach en dat voldane gevoel als je aan het eind van een werkdag in de auto of op de fiets stapt; jij maakt het verschil;
  • Een warm welkom van ruim 35 enthousiaste Nederlandse en Duitse collega’s met een Event Creators hart die samen intensief werken aan spraakmakende events; het zijn ook nog eens stuk voor stuk leuke mensen;
  • De mogelijkheid om het beste uit jezelf te halen; bij ons mag je vallen en het daarna beter doen. Wij faciliteren de groei van jouw talent met persoonlijke aandacht, opleiding en coaching;
  • Ouderwets gezellige koffiepauzes en virtuele borrels;
  • Een werkplek met skippyballen, een geweldig uitzicht en goede thuiswerkfaciliteiten;
  • Een sportcoach die je in topconditie brengt (als jij daar zin in hebt) tijdens een wekelijkse bootcamp (zodra het weer mag).

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Event Creators. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Enschede 0 541 669 595