Administratief medewerker bij de receptie

Bij de receptie van het bruisend business centrum World Trade Center Twente, waar internationaal gerichte ondernemers, overheidsorganisaties, dienstverleners en professionals samenkomen, is een vacature ontstaan voor een administratief medewerker.

Lees hieronder de hele vacature
 
logo vacature Administratief medewerker bij de receptie

Functie omschrijving

Je afwisselende takenpakket bestaat uit taken voor de financiële administratie, waarbij je je bezig houdt met bankboekingen, crediteuren– en debiteurenbeheer. Je werkt met Smartbooqing en Exact Online.  


Daarnaast ben jij ook het eerste aanspreekpunt voor bedrijven en bezoekers van het World Trade Center Twente. Van binnenkomst tot vertrek geef jij bezoekers een ervaring om nooit te vergeten. Je beantwoordt de telefoon en e-mail, je reserveert vergaderruimtes en je houdt het business centrum op orde. Je bewaakt diverse voorraden en zorgt voor inkoop om de voorraden op peil te houden. Tijdens evenementen vervul jij de rol van gastvrouw en zorg je er voor dat alle ruimten er representatief uit blijven zien. 


We bieden een jaarcontract voor 20 uren per week, waarbij je in ieder geval op de vrijdag werkt. 

De andere uren verdelen we in overleg met je collega. 

Vacature details

Geplaatst op
6-12-2019
Vervaldatum
-
Aantal uur
20
Opleidingsniveau
MBO-4

Functievereisten

Je komt in aanmerking wanneer je een gastvrij en opgewekte persoon bent. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig én je kan tegen een soms drukke omgeving. Je streeft continue naar een hoge kwaliteit en je neemt geen genoegen met half werk. Je weet wat dienstverlening inhoudt. Je denkt in oplossingen en je bent cijfermatig goed onderlegd. Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in zowel woord als geschrift. Daarnaast beheers je ook basis Engels in woord en geschrift. Je hebt minimaal een MBO-opleiding genoten en je hebt aantoonbare boekhoudkundige ervaring.

Bedrijfsprofiel WTC Twente Businessclub

Het WTC Twente ondersteunt bedrijven uit Oost-Nederland en het Duitse grensgebied in hun internationale werkzaamheden en ambities door handelsinformatie, trainingen en bijeenkomsten. Dit doen wij deels in de vorm van de WTC Twente Business Club en Expat Center East Netherlands. De missie van het WTC Twente is het bevorderen van internationale activiteiten. WTC Twente helpt om handel in korte tijd op te starten en uit te breiden, met onder andere landenanalyses, marktonderzoeken, handelsmissies en trainingen. Binnen ons grote regionale en internationale netwerk hebben wij snel toegang tot gedetailleerde informatie, mede door inzet van het wereldwijde netwerk van 300 World Trade Centers en de daarbij aangesloten bedrijven.  Er vinden regelmatig bijeenkomsten plaats bij WTC Twente, en ook zijn er vele ondernemers gevestigd in een kantoor of maken zij gebruik van onze flexwerkplekken en vergaderruimtes.  

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van WTC. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Spoorstraat 114
7551 CA HENGELO
074 - 2915 604