Bestuurssecretaresse

• de agenda beheren van de bestuurder, deze bewaken en daarbij het belang onderkennen van de te maken afspraken; je vervult hierin een bufferfunctie.
• correspondentie behandelen; hierbij signaleer je de urgentie en draag je bij aan de afhandeling en bewaak je dit proces;
• voorstellen doen ter verbetering van het administratieve proces en procedures
• vergaderingen en andere bijeenkomsten administratief en organisatorisch voorbereiden; hierbij completeer je vergaderstukken en archiveer je deze op adequate wijze;
• notuleren bij vergaderingen, zoals bij de directievergadering u0000DVu0000 en bij PDCA gesprekken van de schoollocaties;
• de Raad van Toezicht administratief en organisatorisch ondersteunen;
• de ontvangst verzorgen van bezoek op de locatie van het bestuursbureau;
• (telefonische) contacten onderhouden met externe relaties, het directieteam, medewerkers en collega’s over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;

Ben je:

• proactief in denken en doen, organiseren en monitoren;
• bedreven in het notuleren van de besluiten en conclusies van vergaderingen en het uitwerken hiervan in een besluiten- en actielijst;
• stressbestendig en in staat overzicht en rust te behouden;
• sterk in samenwerken, zelfstartend en positief ingesteld;

Heb je:

• een gerichte opleiding op minimaal mbo-niveau 4 of hbo;
• theoretische en praktische kennis van management ondersteunende en secretariële procedures;
• een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en grammatica;
• ruime ervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse en inzicht in een organisatie en de werkzaamheden van een bestuur, bij voorkeur bij een schoolorganisatie;
• goede digitale vaardigheden

Je krijgt een tijdelijk dienstverband, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren, als bestuurssecretaresse (conform CAO Voortgezet Onderwijs). Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 3262,- bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een eindejaarsuitkering. Ook bieden we binnen het Stedelijk volop ontwikkelmogelijkheden aan via onze eigen academie.

Je komt te werken binnen de afdeling bestuur en beleid. Deze afdeling valt onder het bestuursbureau. Je werkt in een dynamische omgeving met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en eigenaarschap.

Het Stedelijk is er voor iedereen. Wij zijn een school waar je kunt werken aan je talenten door nieuwe dingen te leren en de wereld te ervaren. Het Stedelijk biedt de mogelijkheden om jezelf te ontplooien. Dit kun je doen in een veilige omgeving waar je jezelf kunt zijn. Maak contact met elkaar binnen en buiten de school, met de stad en met de wereld om je heen. Samen werken we aan de toekomst en zorgen wij ervoor dat onze leerlingen zich kunnen aanpassen als de wereld hen op de proef stelt. Dat is wat wij bij Het Stedelijk goed kunnen en waar we het voor doen.

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van het Stedelijk. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op vacatures@twente.com.

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!